Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке документов – копирование, сканирование, сшивание, брошюрование и т.д.;
• Заказ в типографии различной продукции для нужд офиса;
• Направление информационных сообщений/рассылок;
• Участие в организация поздравительных мероприятий, фуршетов для сотрудников ;
• Приготовление кофе\чай гостям;

Что ожидаем от кандидата:

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс);
• Отличные коммуникационные навыки;
• Исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность;
• Клиентоориентированность, неконфликтность, обучаемость (обучение предусмотрено);
• Готовность соблюдать дресс-код (официально-деловой стиль в одежде);

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00;
• Формат работы: офис (м. Пушкинская/Тверская);
• Достойный уровень заработной платы (по результатам собеседования);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные спортивные мероприятия.