Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Арбатская
Метро: Александровский садОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
- Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
- Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
- Административное сопровождение офиса
- Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС, Word, Excel, PDF)
- Опыт работы на аналогичной должности
- Основы делопроизводства и договорной работы
- Основы административно-хозяйственного обеспечения офиса
- Ответственность, самостоятельность, пунктуальность
- Работа в стабильной белой компании
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока, компенсация проезда
- Конкурентоспособный уровень финансовой компенсации
- Работа в центра Москвы, в 10 минутах от метро Арбатская
- Полный рабочий день, 5/2 с 9-00 до 18-00
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
