Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Ленинский проспект, 42к5
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства офиса
- прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
- согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
- подготовка документов на подпись руководителю
- печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
- рассылка и отправка документов почтой
- взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
- взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту
- работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков
- прием и переадресация телефонных звонков
- организация совещаний, чай-кофе
- участие в подготовке информации для размещения на сайте организации
- помощь в подготовке мероприятий организации
- выполнение иных поручений руководителя
- обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота
- среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" ,"Юриспруденция"
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, (знание программы Excel, Word, Outlook)
- работа в офисе
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
- стабильная заработная плата: "по результатам собеседования"
- оформление по ТК РФ
- дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- регистрация документации
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / секретарь-делопроизводитель
Техно-Альянс Электроникс, НТФ
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Некоммерческая организация Фонд Православного Телевидения
Москва
до 100000 RUR
