Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Москва, улица Большая Дмитровка, 12/1с1

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
Встреча клиентов и гостей компании.
Организация графика встреч руководителя и сотрудников: согласование времени, приглашение участников, подготовка переговорных.
Помощь руководителю в организации встреч и командировок: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, подготовка необходимых документов.
Выполнение административных поручений руководителя и поддержание эффективного взаимодействия между офисом, руководителем и подразделениями.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет.
Уверенное владение офисными программами.
Опыт работы с электронным документооборотом и CRM будет преимуществом.
Опыт взаимодействия с руководителем и сотрудниками разных подразделений.
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность при работе с документами, организованность и тактичность.
Самостоятельность, инициативность и готовность отвечать за принятые в рамках своих обязанностей решения.
Умение расставлять приоритеты, работать в команде и учитывать общие задачи компании.
Готовность к редким командировкам.

Условия:

Работа в офисе в центре Москвы, рядом со станцией метро «Театральная».
График работы: 5/2.
Заработная плата от 100 000 ₽, верхний предел зависит от работника, предусмотрены премии.
Официальное оформление по трудовому договору.
Испытательный срок.
Активный рабочий ритм и возможность влиять на уровень дохода своим вкладом и результатами работы.
Предоставляется служебная стоянка