Секретарь, ассистент руководителя

Москва, микрорайон Рублёво-Архангельское, жилой комплекс Сберсити

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация встреч и ведение календаря руководителя;
выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
организация и подготовка встреч и совещаний;
подготовка протоколов совещаний;
сбор и систематизация информации по запросу руководителя;
взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании по поручениям руководителя;
работа в системе электронного документооборота Directum;
работа с корреспонденцией и документами: печать, сканирование, копирование, сбор и передача на подпись;
взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов;

Требования:

организованность, ответственность и внимательность;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с информацией и документами;
умение быстро решать текущие организационные вопросы;
уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
опыт работы в Directum или других системах электронного документооборота будет преимуществом;
готовность работать с разноплановыми задачами.
Условия:
Официальное оформление
Работа в стабильной компании с реальными операционными задачами.
Прямое взаимодействие с руководством компании.
Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
Формат работы: офис 100%
График: 5/2.