Секретарь-делопроизводитель

Москва, улица Воздвиженка, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства офиса
прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
подготовка документов на подпись руководителю
печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
рассылка и отправка документов почтой
взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту
работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков
прием и переадресация телефонных звонков
организация встреч и совещаний, сервировка стола, чай-кофе, ведение протоколов совещаний
ведение контроля за графиком работы персонала
участие в подготовке информации для размещения на сайте организации
помощь в подготовке мероприятий организации
выполнение иных поручений руководителя проектов

Требования:

обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота
желательно среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" (неоконченное высшее, без отрыва от работы)
желателен опыт работы в образовательных учреждениях
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, Оп (знание программы Excel, Word, Outlook).
наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость
желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель.

Условия: