Офис-менеджер

Мы — сеть ломбардов и ювелирных магазинов с уникальной концепцией, являемся лидером в своей отрасли. На рынке более 17 лет. Нас 350 человек, и мы искренне любим нашу компанию и то, что делаем.

Приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение внутреннего архива. Приёмка документации на хранение из филиалов (внесение документов в реестр, контроль поступления документов, распределение документов по коробкам);
• Передача на хранение документов во внешний архив (взаимодействие с организацией, ведение реестра, заполнение заявки на передачу документов в личном кабинете);
• Предоставление из архива по запросу оригиналов или копий документов;
• Оформление/продление пропусков в ТСЖ;
• Контроль заполнения контейнеров на конфиденциальное уничтожение документов, организация смены контейнеров;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, подготовка писем к отправке почтой России, ведение соответствующей таблицы;
• Организация работы курьерской службы;
• Сортировка и распределение документации из филиалов по отделам;
• Подготовка документов для филиалов по запросу (книга жалоб, свидетельство РАЛ и т.д.);
• При необходимости сканирование, копирование, прошивка документов;
• Контроль согласования договоров в 1С;
• Контроль согласования и подписания документов через систему электронного документооборота КонтурДиадок;
• Подписание документов у руководства;
• Учёт остатков продуктов в офисе (два этажа), оформление заявки в АХО;
• Создание и поддержка уютной, доброжелательной атмосферы в офисе.

• Вежливая, грамотная письменная и устная речь;
• Навыки делового общения, этикета;
• Коммуникабельность (умение слушать и слышать, задавать вопросы);
• Желание помочь команде в рамках своих функций.

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы: 5/2;
• Место работы — центральный офис компании, ближайшее метро Минская и Ломоносовский проспект;
• Бесплатная парковка на территории;
• ДМС после испытательного срока;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Годовой бонус по результатам работы;
• Корпоративная программа социальной поддержки сотрудников компании;
• Особые скидки на ювелирные изделия.