Офис-менеджер

УКГ РУСАЛЬЯНС — надежная и динамично развивающаяся многопрофильная группа с многолетним опытом в строительной отрасли. За нашими плечами — успешно реализованные масштабные проекты в многих субъектах РФ. Наши клиенты и партнеры — ведущие промышленные предприятия России: ПАО «РусГидро», АО «Металлургический завод «Электросталь», ПАО «Северсталь» и др. Мы ценим инновации, современные технологии, качество и безопасность.

Мы ищем:

Инициативного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Если вы:

Обладаете высоким уровнем коммуникабельности и ответственности;

Имеете отличные навыки администрирования и планирования бизнес-задач;

Любите вызовы и многозадачность, цените конфиденциальность;

Имеете амбиции на профессиональный рост —
вы наш кандидат!

Ваша задача:

Обеспечить бесперебойную работу офиса, документационное и коммуникационное сопровождение деятельности компании, а также административную поддержку руководства и сотрудников.

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта, Почта России).
• Ведение учёта документов в системе электронного документооборота (Битрикс24).
• Составление и регистрация приказов.
• Написание деловых писем, подготовка проектов писем по поручению руководства.
• Информирование коллег в чатах задач о поступивших запросах и письмах.
• Организация командировок сотрудников «под ключ»: бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов, взаимодействие с контрагентами по документам.
• Приём и перераспределение телефонных звонков.
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов и расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс Доставка, ПЭК, Деловые линии).
• Организация встреч и совещаний в офисе, приём гостей (чай/кофе).
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов служб по ремонту.
• Выезды на Почту России для отправки и забора корреспонденции.
• Контроль и организация клининга офиса.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днём рождения.
• Выполнение разовых поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение организовывать travel-поддержку под ключ, готовность к решению форс-мажорных обстоятельств (перенос/отмена рейсов, изменения планов и маршрутов). Уверенное знание и опыт работы с основными travel-платформами.
• Навыки решения административных вопросов и личных поручений, умение расставлять приоритеты. Проактивность.
• Навыки сбора и структурирования информации.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, высокий уровень владения ПО (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM Bitrix24).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь. Важно! Грамотное изложение писем с безупречным соблюдением орфографии.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная конкурентная зарплата.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (на месте работодателя).
• Современный офис, удобная локация.
• Работа в команде. Интересные задачи и проекты.
• Возможности для профессионального развития.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Если вы готовы стать частью динамично развивающейся группы компаний и принять вызов, ждём ваше резюме!