Секретарь/секретарь-референт/офис-менеджер с функцией кофе-леди/кофе-мен

Компания Айтуби́ — системный интегратор полного цикла работ: проектирование, внедрение, сопровождение, поддержка. Компания основана в 2010 году, штаб-квартира находится в Москве. За все время существования реализовала более 200 проектов, преимущественно enterprise-уровня, более чем в 15 различных отраслях бизнеса. Наша цель — комплексно решить любые поставленные нам задачи.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Отличные организационные навыки, внимательность и способность оперативно реагировать на запросы;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность и самостоятельность в решении задач — вы можете эффективно управлять многозадачностью и при этом не терять фокус на важном.
• Пунктуальность и аккуратность.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

• Комфортабельный офис рядом с м. Нагорная;

• График работы с 9 до 18;

• Возможность профессионального и карьерного роста.