Офис-менеджер (м.Киевская)

Dream Realty — агентство недвижимости с элементами консьерж сервиса, реализует запросы клиентов под ключ в жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года. Открывает вакансию офис-менеджера в БЦ класса А у м. Киевская с доходом 100 000 руб.

Dream в цифрах:

• 50+ человек в команде, в офисе в среднем около 12-16 человек в день
• Офис формата open space с террасой и видом на Сити
• 9 направлений услуг
• 120+ застройщиков-партнёров, MR Group — ключевой партнёр по реализации проектов
• 60 млн ₽ — средний чек продаж
• 2 место по объёму продаж коммерческой недвижимости в 2023 и 2024 годах
• 5.0 — рейтинг на Яндекс

Основные задачи офис-менеджера:

• готовить офис к работе: порядок, настройка инфраструктуры офиса, оформление переговорных
• следить за кухней: готовить чай, воду с лимоном и мятой, пополнять кофе, сахар, ухаживать за бытовой техникой;
• закупать расходные материалы: от чая и канцелярии до моющих средств;
• устранять неисправности: находить подрядчиков и контролировать их работу;
• получать и отправлять корреспонденцию, работа с курьерами.

Документы и бизнес-центр

• печатать и сканировать договоры и счета-фактуры, отправлять документы получателям;
• контролировать счета за услуги (интернет, сервисы) и сроки оплаты;
• заказывать пропуска и автопропуска в бизнес-центре, программировать карты доступа.

События и поручения

• организовывать корпоративные мероприятия и тренинги: площадка, спикеры, кейтеринг;
• вести корпоративный календарь;
• готовить переговорные к встречам и сделкам.

Мы ждем от офис-менеджера:

• опыт от 1 года офис-менеджером, менеджером АХО, бизнес-ассистентом и понимание, что Вы свободно справитесь с перечисленными задачами (опыт в премиум-сервисе будет преимуществом);
• деловой стиль и ухоженность, грамотную речь;
• уверенное владение Word, Excel, Google Docs и офисной техникой;
• ответственность и проактивность: вы видите, что нужно сделать, и делаете без напоминаний;
• спокойствие, когда несколько задач горят одновременно;

На каких условиях предлагаем сотрудничать:

• Оклад 90 000 ₽ на руки (на исп.период) далее 100 000 ₽ на руки;
• Оплату всех переработок и выездов;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, оформление по ТК;
• Офис класса А в БЦ «Атлантик»
• Лояльное руководство, нацеленное на развитие
• Непрерывное обучение и развитие
• Среда и пространство для профессионалов: переговорные, шумоизолированные капсулы, кухня-лаунж, зоны отдыха и терраса с панорамой от МГУ до Москва-Сити.