Секретарь

Москва, шоссе Энтузиастов, 11Ак1

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Коммуникации и приём:
Приём и распределение входящих звонков.
Встреча и приём посетителей и гостей.
Ведение деловой внешней и внутренней переписки.
Работа с корреспонденцией, распределение входящей почты (в т.ч. электронной).
2. Документооборот и делопроизводство:
Приём и регистрация входящей и исходящей документации.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
Подготовка материалов к совещаниям.
Составление отчётов для руководителя.
3. Организация работы офиса:
Заказ канцелярских товаров, кофе, воды, расходных материалов (в т.ч. хозтоваров) для офиса и шоу-румов (Комус, Озон и т.п.)
Планирование командировок сотрудников, организация и бронирование гостиниц, авиа и жд-билетов
Взаимодействие с клининговой компанией.
Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
Заказ и оформление пропусков (для сотрудников, в шоу-румы, на производство).
Организация корпоративного такси.
Открытие шлагбаума для транспорта, входной двери офиса
Оформление заявок на машины для сотрудников (для въезда во двор)
Оформление подписки на печатные издания
4. Поддержка руководителя и команды:
Ведение календаря встреч и событий компании.
Бронирование переговорных комнат.
Организация поздравлений партнёров и сотрудников, заказ подарков.
Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Образование:
Среднее специальное или высшее (бакалавр, магистр).
Опыт работы:
Опыт в административной поддержке или делопроизводстве — от 3 лет
Профессиональные навыки:
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Знание основ делопроизводства.
Навыки деловой переписки и общения.
Умение работать с большим объёмом информации.
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение быстро находить информацию в интернете.
Английский язык не ниже Intermediate (желательно).
Личные качества:
Стрессоустойчивость, неконфликтность, коммуникабельность и доброжелательность.
Внимательность к деталям, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.
Способность быстро осваивать новые инструменты и регламенты.
Активная жизненная позиция, ориентированность на результат.

Условия:

График: 5/2, с 9:30 до 18:15 (пятница — до 17.30).
Оформление: по ТК РФ
Бесплатные обеды (своя кухня и штатные повара).
Удобное расположение: м. Авиамоторная (Ш. Энтузиастов, д. 11А, к.1), 5 минут пешком
Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.