Офис-менеджер

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

• образование высшее (желательно гуманитарное);
• опыт работы от 3 лет в административной сфере ;
• уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook);
• работа с оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры) и базовое понимание принципов их работы;
• знание английского языка приветствуется;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и этикета;
• организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 10:00 до 19:00 (обеденный перерыв 45 минут) пятница с 10:00 до 17:45;
• ДМС после испытательного срока.