Координатор офиса/ Офис-менеджер

Для нашего клиента, международной фармацевтической компании, ищем Координатора офиса

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка, приём и обработка входящей корреспонденции.
• Координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок.
• Работа со счетами и первичной финансовой документацией
• Административная поддержка сотрудников Компании, включая организацию встреч и мероприятий.
• Travel-поддержка

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Знание MS Office, приветствуется знание 1С, Диадок
• Владение английским языком на уровне, достаточном для делового общения по телефону (B1)
• Опрятный внешний вид, грамотная речь и доброжелательность
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и ответственность
• Организованность, исполнительность и умение работать с несколькими задачами одновременно

• Работа в международной фармацевтической компании (офис в Москва-Сити)
• ДМС после срока испытания
• Профессиональная среда и возможность познакомиться с различными направлениями бизнеса
• Перспективы карьерного роста и развития внутри компании.
• График работы 9.00 до 17.30 пн-пт, работа в офисе.