Офис-менеджер

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — ГЕОЛОГ и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .

Мы ищем организованного и инициативного сотрудника в офис продаж LUNAR — внимательного к деталям, ценящего понятные процессы и высокий уровень сервиса.

Чем предстоит заниматься

• Контроль административных процессов, работа с 1С и Tessa

• Обеспечение высокого уровня премиум-сервиса на ресепшн

• Встреча гостей и клиентов, создание тёплой атмосферы

• Обработка входящих звонков, перенаправление обращений

• Поддержание порядка и уюта в офисе и зонах продаж

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками

• Поддержка внутренних мероприятий

Что поможет в этой роли:

• Опыт работы на аналогичной должности — ваше преимущество;

• Доброжелательность и тактичность в общении с коллегами, гостями и подрядчиками;

• Организованность: умение замечать, что нужно сделать, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;

• Открытость, готовность помогать и оказывать поддержку коллегам и гостям;

• Ответственность и внимание к деталям.

Как устроена работа в HUTTON

Офис-менеджер помогает создавать рабочую среду, в которой коллегам проще сосредоточиться на своих задачах. Здесь важны не только порядок и своевременно решённые вопросы, но и внимательное отношение к людям. Мы ценим самостоятельность в повседневных задачах и открытый диалог: если видите, что процесс можно сделать удобнее, это можно обсудить с командой.

Условия:

• График работы сменный 2/2
• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают
• Уникальный портфель проектов
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• ДМС после испытательного срока, корпоративное такси
• Обучение и развитие, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия (от уютных вечеров на кухне до стратегических сессий для команды)
• Просторный новый офис: на Ленинском проспекте 38
• Оформление по ТК РФ, полностью официально с первого дня работы

Если вам близок такой подход к работе, вы любите понятные процессы и готовы соблюдать регламенты, будем рады вашим откликам!