Секретарь-ассистент руководителя
Секретарь-ассистент руководителя
Москва
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в приёмной топ-менеджера
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
- Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
- Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
- Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
- Выполнение и контроль поручений руководителя
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации
- Высшее образование
- Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.
Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом - Готовность к командировкам по России и миру
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя
- Уверенное владение MS Office, деловым этикетом
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента
- Работа в крупной стабильной компании
- Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Корпоративное обучение, курсы китайского языка
- ДМС, дотация на питание
- Для иногородних возможно предоставление служебной квартиры в шаговой доступности от офиса
- Перспектива карьерного роста
- Плавающий график работы, утверждаемый на месяц. 5/2, 4/3, 3/3, 2/2. Утренние (с 6-8:00 утра), дневные и вечерние (до 1-2:00 ночи) смены. В случае задержки допоздна организована развозка сотрудников домой
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Организация деловых встреч
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
- Офисная техника
- MS Office
- Грамотная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков