Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Маршала Тимошенко, 17к1
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Обязанности:
- Управление документооборотом. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
- Обеспечение офиса ресурсами. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и других необходимых товаров, контроль исправности офисного оборудования и техники, решение вопросов с ремонтом и сервисным обслуживанием.
- Организация мероприятий. Планирование и проведение внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров, участие в организации корпоративных мероприятий. Подготовка протоколов совещаний.
- Управление коммуникациями. Обработка электронной почты, встреча посетителей, поддержание эффективных внутренних коммуникаций.
- Организация поездок и командировок. Заказ билетов, бронирование гостиниц и других услуг.
- Выполнение поручений руководства
- Образование. Среднее профессиональное или высшее образование
- Навыки. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота.
- Личные качества. Организованность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, навыки тайм-менеджмента.
- Знание. Правил деловой переписки и этикета, основ делопроизводства, трудового и гражданского законодательства, структуры организации и принципов взаимодействия между подразделениями.
- работа по трудовому договору, в офисе, пятидневная рабочая неделя, питание.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Трудовой кодекс РФ
- Организация корпоративных мероприятий
- Написание текстов
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
