Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ всех отделов;

Встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса;

Организация командировок сотрудников, сервис по бронированию;

Контроль за получением и отправкой документов, взаимодействие с курьерскими службами и внутренними отделами компании;

Обмен документами с контрагентами через ЭДО;

Полное сопровождение отгрузочных документов, поступающих со склада (внесение счетов, УПД в 1С);

Создание заказов в 1С;

Оцифровка (сканирование) документации на бумажных носителях и размещение в информационных системах компании;

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года;

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Предприятие, системы ЭДО;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;

Организованность, внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;

Заработная плата выплачивается два раза в месяц;

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;

Оформление и социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Испытательный срок: 3 месяца.