Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Иркутская улица, 11к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
- организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
- Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
- Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
- Ведение и составление договоров, ведение реестра.
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
- контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта, замены и профилактического обслуживания,
- взаимодействие с сервисными службами: клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой;
- Взаимодействие с операторами услуг связи, в т.ч. работа с личным кабинетом, контроль расходов и своевременной оплаты услуг, подготовка отчетов, оформление и выдача сотрудникам SIM-карт, выбор тарифов и т.п.;
- Организация поездок и командировок, в т.ч. бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
- Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
- Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.
- Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года
- Знание ПК и офисной оргтехники;
- Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Работа в стабильной компании;
- Работа в офисе по адресу: м. Щелковская, ул. Иркутская д11 к1
Навыки
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
