Секретарь/Координатор офиса
Секретарь/Координатор офиса
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе;
- координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок;
- взаимодействие с поставщиками, в том числе согласование договоров, соглашений;
- работа с закрывающими документами: прием и обработка счетов, контроль их оплаты, создание РО в 1С;
- административная поддержка сотрудников Компании, включая организацию встреч и мероприятий;
- travel-поддержка;
- ведение документации и выполнение других административных задач по требованию руководства;
- работа во внутренних программах Компании.
- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- знание MS Office, приветствуется знание 1С, Диадок, Citeck;
- знание основ документооборота;
- опыт работы с поставщиками;
- владение английским языком будет преимуществом;
- отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми;
- внимательность, ответственность, нацеленность на результат.
- конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус;
- ДМС после испытательного срока, компенсация мобильной связи;
- график работы: с 9.00 до 17.30 (5/2, фулл офис);
- место работы: Москва Сити, башня Федерация;
- оформление в штат аутсорсинговой компании (срочный ТД на 5 лет);
- дружная поддерживающая команда;
- возможности для профессионального роста и развития.
