Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (1000м2) международной компании.

• Работа с подрядными организациями (клининг, озеленение, служба приема посетителей) и поставщиками административно-хозяйственных услуг для Клиента (управляющая компания здания, поставщик канцелярских товаров, услуги телекоммуникации и тд.) - контроль выполняемых работ и документации.

• Обработка заявок и жалоб от Заказчика.

• Работа с заказчиком: контроль выполнения условий Договора, консультирование, отчетность.

• Согласование и закупка необходимых расходных материалов для офиса.

• Управление операциями и документооборотом (контроль получения закрывающих документов, подготовка отчётности по закупкам и офисным услугам).

• Помощь с мероприятиями и проектами.

• Координация работы службы ресепшн (1 человек)

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Английский язык – не ниже уровня Intermediate.
• Китайский язык будет преимуществом.
• Опыт работы с поставщиками и с первичным документооборотом.
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.
• Уверенное владение компьютером.

• Возможность работы и роста в крупной международной компании.
• Дружелюбный коллектив, современный офис в БЦ "Лотос" (5 мин от м. Нахимовский проспект)
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
• ДМС после 3-х месяцев испытательного срока.