Офис-менеджер

На ресепшен в приемную офиса ищем 2-ого офис-менеджера.

Обязанности:

• Обязательное ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА УРОВНЕ РАЗГОВОРНОГО И ПИСЬМЕННОГО.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

• Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

• Ведение документооборота/отчетности.

• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

• Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

• Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр.

• Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам.

• Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен.

• Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками.

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании.

• Желателен опыт работы с первыми лицами компании.

• Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода .

• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.

• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности.

• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00.

• Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе.

• Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные).

• После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию.

Просьба в сопроводительном письме указывать пожелания к уровню заработной платы.