Секретарь/Офис-менеджер

Москва, Ленинский проспект, 119А

Метро: Тропарево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;
Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг;
Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов;
Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса;
Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык;
Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании.

Требования:

Высшее образование и релевантный опыт административной поддержки от 3 лет;
Опыт работы в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента руководителя или на аналогичной позиции;
Навыки организации и координации административных процессов в режиме многозадачности;
Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устная коммуникация);
Высокий уровень деловой коммуникации, клиентоориентированности и ответственности;
Внимательность к деталям, проактивный подход и умение эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними партнерами;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Работа в стабильной международной компании с профессиональной и дружелюбной корпоративной культурой;
Конкурентоспособный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
Оформление в штат аутсорсинговой компании на период адаптации с перспективой дальнейшего оформления в штат компании;
Возможность работать в тесном взаимодействии с руководством компании и участвовать в поддержке ключевых бизнес-процессов;
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, офисный формат;
Современный и комфортный офис в районе м. Тропарево.

Посмотреть контакты работодателя