Специалист по протоколу/секретарь совещаний

Esterk Lux Parfum - мы крупнейший и эксклюзивный дистрибьютор в Европе ведущих селективных и нишевых марок парфюмерии и косметики: Vilhelm Parfumerie, MANCERA, Byredo, Amouage, diptyque и т.д. Наши собственные бутики- Molecule и монобрендовые бутики «Vilhelm Parfumerie», «Byredo» и новое пространство Molecule -beauty (бутик и премиальная клиника).

В число официальных партнеров компании входят лучшие розничные сети: Рив Гош, Золотое Яблоко, ГУМ, ЦУМ, Duty Free и другие крупные партнеры бьюти-рынка.

Приглашаем в команду Специалиста по протоколу/ секретаря совещаний

Требования:

• высшее образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
• аналогичный релевантный опыт от не менее года в области организационно-протокольного обеспечения.
• знание международных и национальных норм протокола и делового этикета;
• отличные организационные и коммуникативные навыки;
• внимание к деталям;
• умение работать в условиях стресса и быстро адаптироваться к изменениям;
• навыки работы с документацией и планирования;
• понимание основ дипломатии и международных отношений.

Основные задачи и обязанности:

• Обеспечение подготовки и проведения внутренних и внешних совещаний; Формирование повестки; Фиксация договоренностей, ведение протоколов;
• Обеспечение нормоконтроля протоколов, писем, служебных записок, приказов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
• Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности;
• Участие в оптимизации настроек электронного документооборота;

Мы предлагаем:

• Работа в амбициозной международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом
• Офисный формат работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (без гибрида, удаленного формата)
• Офис в стиле лофт в шаговой доступности от ст. м. Полежаевская, МЦК "Хорошево" или БКЛ "Хорошёвская"
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Корпоративные подарки к праздникам
• Возможности профессионального и карьерного развития