Секретарь

Encore - российский многопрофильный холдинг, объединяющий активы в области электроэнергетики и инновационных систем.

Мы реализуем уникальные премиальные проекты в сфере строительства (гостиничный комплекс Encore Resort, производственные комплексы и бизнес-центры), электроэнергетики, а также развиваем сеть своих фитнес-клубов Encore Fitness. Сейчас мы находимся в поиске секретаря в наш офис в центре Москвы.

Задачи:

• Встреча и прием посетителей: создание гостеприимной атмосферы, чай/кофе для гостей;
• Администрирование переговорных комнат, бронирование зон через систему 1С, контроль порядка и своевременное пополнение канцелярии;
• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям в программе RusGuard;
• Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Оперативное общение и ведение деловой переписки в корпоративном мессенджере;
• Контроль закупки продовольствия (чай, кофе, вода) и расходных материалов;
• Контроль чистоты: координация работы клининговой службы;
• Поддержка менеджмента, оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем переписки;
• Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Опыт работы с программами 1С и системами СКУД (будет отличным плюсом знание RusGuard, но мы готовы обучить);
• Уверенный пользователь ПК и MS Office;
• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и доброжелательность;
• Умение оперативно переключаться между задачами.

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Конкурентная зарплата + годовая премия;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников;
• Удобный офис А-класса в самом центре: пер. Романов, 4с2, БЦ Романов Двор