Секретарь в приёмную (ВДНХ)

Москва, проспект Мира, 119с164

Метро: ВДНХ

Описание вакансии

Обязанности:

Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч;
Жёсткий контроль сроков исполнения поручений; Обеспечение конфиденциальности, ведение архива документов руководителя.
Планирование и координация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.

Требования:

Приветствуется высшее образование: лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления.
Знание иностранных языков будет преимуществом: английский, китайский.
Не менее 3-х лет опыта в подобной должности личного помощника/секретаря.
Желателен опыт в выставочно - конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере.

Условия:

Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной компании с 87-летней историей
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Скидка на абонемент в спортзал (Worldclass, x-fit, С.С.С.Р, в гостинице "Космос");
Скидка на кафе и рестораны на территории ВДНХ (большой список), а также скидки у партнеров;
Корпоративный транспорт по территории ВДНХ (забирают у главного входа и везут в офис);
Карта ICOM, позволяющая бесплатно ходить в музеи Москвы и др. городов;
Корпоративный спорт (мини-футбол, волейбол, соревнования по кибер-спорту). Йога около офиса;
Скидки в определенных гостиницах/отелях;
Услуги доктора на территории;
«1+3» скидка родственникам и друзьям в культурные места Москвы;
Парковка на территории ВДНХ;
Туристическая группа.