Секретарь
Секретарь
Москва, улица Улофа Пальме, 4
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.
- Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.
- Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.
- Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов. - Требования:
- - Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.
- Участие в организации официальных встреч и мероприятий.
- Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.
- Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.
- Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Английский язык
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Деловая корреспонденция
- Умение работать в коллективе
- Письменный перевод
- Поддержка работы офиса
