Офис-менеджер/Секретарь

Международная компания - мировой лидер в области стоматологических решений в поиске Офис менеджера/ Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
• Встреча гостей Компании.
• Заказ пропусков в БЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
• Перевод писем и документов на английский язык.
• Контроль работы клининговой службы.
• Визовая поддержка сотрудников компании.
• Координация и контроль отчетов по такси.
• Подготовка писем, запросов и других документов компании.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Оформление приглашений для иностранных коллег.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в админситративной сфере секретарем, ассистентом, координатором, офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность, коммуникабельность.
• Организаторские способности.
• Владение английским языком на хорошем уровне.

Условия:

• Рабочее место в приемной директоров.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• ДМС, страхование жизни;
• Мобильная связь;
• Премии по итогам работы;
• Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение.
• Благоустроенный офис недалеко от м.Тропарево (2 остановки).