Офис-менеджер

• Сопровождение 2 офисов: 1 офис офлайн, 1 офис онлайн.
• Работа с курьерскими службами:
  • Вызов курьеров для отправки и получения документов и посылок, при необходимости их встреча.
• Заказ необходимой канцелярии и продуктов питания:
  • Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Заказ продуктов питания, воды и кофе.
• Помощь в организации командировок:
  • Оформление необходимых документов для командировок.
• Организация корпоративных мероприятий:
  • Организация поздравлений сотрудников в Telegram-канале и в офисе.
  • Участие в планировании и подготовке корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.

Дополнительно по офису №1:

Поддержание порядка в офисе:

• Контроль чистоты и порядка в офисе и в переговорных комнатах. При необходимости — вызов клининга или мастеров по ремонту.
• Организация порядка на кухне: пополнение обеденных приборов, пополнение кофе-машины, чая, печенья и т.д.
• Выполнение поручений руководителя и др.

• Хорошие организационные навыки и способность планировать свое рабочее время.

• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, и т.д.).

• Опыт работы с курьерскими службами и службами доставки.

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Jira – как преимущество).

• Способность быстро реагировать на запросы и решать возникающие проблемы.

• Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
• Высокий уровень оплаты труда + премии;
• Широкий социальный пакет с ДМС со стоматологией от АльфаСтрахование;
• График работы 5/2 с гибким началом дня;
• Офисный формат работы в городе Москва;
• Оплачиваемый больничный и отпуск согласно ТК РФ;
• Компенсация фитнеса и обучения.

Если вы увидели в этом описании себя — откликайтесь! Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о компании, команде и возможностях, которые вас ждут.