Офис-менеджер

SOKOLOV сегодня – один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию.

Основа успеха компании – это люди, их профессионализм и неравнодушие, их амбиции и стремление к совершенству, их искренняя забота о клиентах и друг о друге.

Корпоративная философия «Движение Вверх» обеспечивается сбалансированным соблюдением пяти корпоративных ценностей компании: Лидерство, Мы – команда, Забота, Развитие, Рациональность.

Мир меняется слишком быстро и, если закрыться от всего нового, можно остаться в прошлом. А наша цель - быть будущим.

В НАШУ КОМАНДУ МЫ ИЩЕМ "ОФИС-МЕНЕДЖЕРА".

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов в магазины розничной сети и контрагентам, ведение архива по номенклатуре дел, поиск документов по запросам;

• Жизнеобеспечение офиса: оргтехника и оборудование переговорных, вода, канцелярия и расходные материалы; работа с арендодателем, клининговой компанией, поставщиками и ИТ-службой;

• Ежедневная проверка готовности офиса и переговорных комнат до начала встреч;

• Подготовка совещаний и встреч руководства: бронирование переговорных, техническое обеспечение, оповещение участников;

• Приём гостей и посетителей, оформление пропусков;

• Информационные рассылки по розничной сети через корпоративные каналы коммуникаций;

• Заявки на доступы к корпоративным системам для сотрудников розничной сети и контроль их выполнения в срок;

• Сбор обратной связи от директоров магазинов и региональных руководителей, предложения по улучшению работы офиса;

• Руководство офис-менеджерами: распределение задач, график работы и замещений, контроль сроков и качества, введение в должность новых сотрудников;

• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ У ТЕБЯ ЕСТЬ:

• Безупречное владение письменной речью: грамотно, чётко и структурно формулируешь мысли;
• Уверенные устные коммуникационные навыки: легко общаешься с коллегами и заказчиками, умеешь слушать и объяснять;
• Усидчивость и внимание к деталям в работе с документами: аккуратность, сосредоточенность и ответственность;
• Креативность и творческий подход: генерируешь идеи и ищешь нестандартные решения;
• Владение Word, Excel, 1С и Битрикс24: уверенно работаешь с документами и данными;
• Умение работать с офисной техникой: принтеры, сканеры и прочее.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Комфортное рабочее место в офисе (пр-д Серебрякова 4, стр.1);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС со стоматологией после года работы в компании.

МЫ ОБЕСПЕЧИМ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ:

• Предоставляем всю необходимую технику для работы;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Скидки от партнеров (более 6000 компаний участвуют в программе лояльности для наших сотрудников – фитнес центры, интернет-магазины, салоны красоты, топовые отели мира и многое другое).

В SOKOLOV ТЕБЯ ЖДУТ:

• Работа в стабильной, стремительно развивающейся компании;
• Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;
• Интересные задачи и возможность профессионального развития;
• Четкие и понятные цели, помощь и поддержка наставника в период испытательного срока;
• База знаний, корпоративный университет, библиотека, участие в мероприятиях – всё это поможет вам узнать много нового и интересного.

СТАНЬ ЧАСТЬЮ ЛУЧШЕЙ КОМАНДЫ!