Бизнес-ассистент

Сentral Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.

Активы в портфеле: 2,1 млн. кв. м офисной, складской и торговой недвижимости, 8 регионов присутствия

Задачи:

Business support

• Ведение графика руководителя (iCloud календарь, Outlook): планирование, оптимизация и приоритизация расписания.
• Сбор, подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Организация деловых встреч и совещаний руководителя, протоколирование.
• Помощь в ведении долгосрочных проектов.
• Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
• Координация работы водителя.
• Travel-поддержка руководителя (организация командировок, оформление авансовых отчётов).
• Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя, контроль реализации отдельных бизнес-проектов.
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения).
• Контроль порядка на рабочем месте руководителя, закупка фруктов, воды - полный сервис.

Family office

• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (премиальное обслуживание в аэропортах, бронирование бизнес-джетов/яхт/трансферов, организация поездок с семьёй, организация досуга за границей, визовая поддержка членов семьи и дом. персонала).
• Ведение расчётов с поставщиками услуг.
• Медицинская поддержка семьи: поиск специалистов, взаимодействие с лечащими врачами.
• Контроль базы данных по паспортам, визам, страховкам, перелётам/билетам и авто-парку руководителя.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование + знание языка (английский).
• Опыт работы на релевантной позиции (персональный ассистент, бизнес-ассистент первых лиц компаний) в динамичной и быстрорастущей компании.
• Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
• Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО и Trello/Yougile/Jira.
• Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

Готовы предложить:

• Работу в компании с безупречной репутацией - все по ТК.
• Высокий уровень заработной платы и годовой бонус.
• С 10.00 до 19.00, 5/2 в офисе.
• Комфортный офис класса "А" м. «Серпуховская».
• Заботу о здоровье - оформим полис ДМС и компенсируем абонемент в фитнес-зал.
• Возможность посещать бесплатные занятия по волейболу и йоге.
• Выездные и тематические корпоративы.
• Развитие и обучение - у нас есть корпоративное и персональное обучение.
• Возможность влиять на решения, быть экспертом и инициатором изменений.