PA / Бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера

Мы ищем персонального ассистента для инвестиционного офиса (Family Office). Сегодня команда занимается крупным производственным проектом, в ближайшие годы планируется запуск новых бизнесов и инвестиционных инициатив, поэтому роль предполагает возможности для профессионального роста.

Что предстоит делать:

Поддержка руководителей

• Ведение календарей двух партнеров;
• Организация встреч и контроль расписания;
• Координация внутренних и внешних коммуникаций;
• Организация командировок и деловых поездок (билеты, отели, трансфер, визовая поддержка при необходимости);
• Выполнение административных и организационных поручений руководителей.

Поддержка офиса

• Контроль порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
• Взаимодействие с клининговыми и сервисными службами;
• Контроль наличия офисных расходников и бытовых принадлежностей;
• Организация работы офиса и решение текущих хозяйственных вопросов;
• Помощь команде в повседневных организационных задачах.

Бизнес-задачи

• Подготовка информации и материалов по запросу руководителей;
• Поиск и структурирование данных;
• Координация отдельных проектов и задач;
• Возможно участие в операционной деятельности компании по мере роста компетенций.

Мы ожидаем

• Оконченное высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (есть международные проекты и коммуникации);
• Опыт работы ассистентом руководителя, PA, Executive Assistant или офис-менеджером будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы;
• Доброжелательность, спокойствие и умение выстраивать комфортное взаимодействие с командой;

Мы предлагаем

• Работу напрямую с предпринимателями и инвесторами с большим опытом создания и развития бизнеса;
• Небольшую профессиональную команду без лишней бюрократии;
• Реальные перспективы роста в сторону Project Manager, Operations Manager или бизнес-координатора;
• Комфортный офис и долгосрочное сотрудничество.