Персональный ассистент руководителя (с сопровождением)

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приемной первого лица учреждения
• Сопровождение руководителя в течение рабочего дня
• Транспортировка личных вещей, багажа, сумок, портфеля, документов и оргтехники руководителя
• Контроль сохранности вещей и документов руководителя во время поездок
• Решение оперативных вопросов «на месте»: заказ такси, бронирование гостиниц, покупка билетов, организация питания
• Организация бытовых условий в командировке
• Приём и передача телефонных звонков, сообщений, корреспонденции, адресованных руководителю
• Обеспечение доставки документов, корреспонденции и иных материалов
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции

Для успешной работы необходимо:

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-секретарём — от 3 лет
• Физическая выносливость (сопровождение в поездках, переноска багажа)
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
• Высокий уровень ответственности, исполнительности, пунктуальности