Личный помощник

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.

Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ‑менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.
(Декретная ставка).

Обязанности

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и организация рабочих встреч, личных встреч
• Организация и сопровождение мероприятий в соответствии с календарём и поручениями руководителя
• Информационная поддержка: поиск, сбор и обработка информации, Подготовка материалов для встреч с высшим руководством
• Ведение электронного документооборота: подготовка, оформление и обработка внутренних и внешних писем; учёт и архивирование документации.
• Контроль сроков выполнения поручений и оперативные напоминания о важных событиях
• Заказ товаров и услуг, контроль расчетов и взаимодействие с поставщиками
• Организация деловых и личных поездок по России и за рубежом: бронирование отелей, трансферов, билетов; полное логистическое сопровождение командировок
• Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение отправлений.
• Взаимодействие с персональным водителем
• Выполнение личных поручений руководителя по необходимости

Требования

• Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь; навыки делового этикета и общения
• Уверенное владение MS Office
• Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи; готовность к ненормированному рабочему графику
• Внимательность к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

• Бесплатный проезд в столичном метро

• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области

• Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена

• Детский оздоровительный лагерь и детский клуб

• Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата