Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Приглашаем личного помощника / бизнес-ассистента руководителя. Это ключевая роль для обеспечения порядка в организационных вопросах и задачах руководителя. Мы ищем ответственного готового работать в условиях высокой интенсивности БЕЗ ГИБРИДА И УДАЛЕНКИ сотрудника, умеющего быстро переключаться, сохранять корректность, эффективность и хорошее настроение при изменении планов руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу руководителя

• Организация и участие в переговорах и совещаниях, протоколирование совещаний, систематизация материалов

• Travel-поддержка: организация командировок, визы, бронирование трансферов, оперативная координация всего

• Оперативное решение нестандартных задач и выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельности, гибкости, высокой степени вовлечённости и доверия. Обеспечение конфиденциальности информации.

• Высшее техническое/биомедицинское образование будет преимуществом и возможностью развиваться в компании

• Грамотная речь, высокий уровень коммуникации, внимание к деталям обязательно

• Умение работать в режиме многозадачности. Готовность оперативно включаться в задачи различной сложности, находить нестандартные варианты решений.

• Знание английского, немецкого языков на уровне не ниже С1 позволят участвовать в международных проектах

• Владение MS Office, офисной техникой, релевантными онлайн приложениями, ИИ, умение быстро находить информацию

• Предпочтение отдается кандидатам с успешным опытом работы в аналогичной должности от 3 лет

• Территориально: г. Москва, м. Мякинино
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ответам на звонки во внерабочее время при необходимости (нечасто)
• Возможны командировки
• У нас нет условий для курения