Помощник/ассистент руководителя

Ищем опытного помощника первого лица, который возьмёт на себя операционное управление графиком руководителя и обеспечит бесперебойную организацию его рабочего дня.

Рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО из крупных компаний.

Это роль для профессионала, привыкшего работать в режиме постоянных изменений.

Обязанности:

• Управление календарём в режиме реального времени: динамично меняющееся расписание, организация встреч, разрешение конфликтов, приоритизация, работа с часовыми поясами.

• Тревел-поддержка (полная организация командировок)

• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, формирование повесток, брифинги для руководителя, координация участников, протоколы и follow-up.

• Организация форумов и крупных мероприятий: площадки, подрядчики, логистика, программа, координация спикеров и гостей.

• Проактивность: предугадывать потребности руководителя, предлагать решения до того, как возникнет проблема, держать несколько задач параллельно.

• Опыт работы помощником руководителя только в крупных компаниях и/или с первыми лицами (CEO, собственник, топ-менеджмент).

• Навык работы с плотным, меняющимся календарём и высоким темпом.

• Самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость, абсолютная конфиденциальность.

• Отличная организация процессов и внимание к деталям.

• Английский не ниже В2

• конкурентная заработная плата
• офис в центре

• работа напрямую с первым лицом, высокий уровень ответственности и влияния