Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица

Москва, Ленинградский проспект

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения
Ведение табеля рабочего времени Отдела координации

Требования:

Высшее образование
Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С
Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность

Условия: