Офис-менеджер

Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит.

И мы всегда в поисках неравнодушных людей — профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и делать опыт клиентов лучше.

Ищем гостеприимного и организованного коллегу в московский офис в БЦ «Омега Плаза».
Вы будете заботиться о пространстве и людях, организовывать небольшие мероприятия и рассказывать сотрудникам об офисной жизни.
В этой роли важно замечать детали, самостоятельно решать организационные вопросы и предлагать идеи, которые делают рабочие будни удобнее и интереснее.

• Организовывать небольшие внутренние мероприятия: завтраки, тематические дни, поздравления, сезонные активности и встречи сотрудников.
  Продумывать формат, сценарий, коммуникации, тайминг, бюджет, закупки и работу подрядчиков;

• Лидировать собственные проекты (например, Новогодние подарки детям);

• Поддерживать уютное и удобное офисное пространство, предлагать улучшения, координировать ремонт и обновление интерьера;

• Планировать офисный бюджет, контролировать расходы, своевременно заводить счета и координировать документооборот;

• Взаимодействовать с администрацией БЦ, поставщиками и подрядчиками, контролировать сроки и качество работ.

Что мы от вас ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором пространства, координатором мероприятий или специалистом по внутренним коммуникациям;

• Практический опыт самостоятельной организации небольших мероприятий;

• Умение грамотно писать информационные и промоматериалы: выделять главное и превращать сухую информацию в живые, понятные сообщения;

• Опыт работы с подрядчиками: от постановки задачи до контроля качества и получения закрывающих документов;

• Опыт планирования расходов и работы с бюджетами;

• Самостоятельность, инициативность и готовность доводить задачи до результата;

• Эмпатию, гостеприимство, желание помогать людям и улучшать общее пространство.

Мы готовы вам предложить:

• Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами.

• Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность.

• Прозрачные условия. Конкурентная зарплата, возможности роста и развития;

• Полную занятость и работу в офисе в Москве, в БЦ «Омега», у метро «Автозаводская».
  График — 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Оплачиваемое обучение. Курсы, конференции, профильная литература и софинансирование английского в Skyeng.

• Заботу о сотрудниках. ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержка ментального здоровья через Alter.