Ассистент руководителя

В настоящий момент мы находимся в поиске Ассистента руководителя.

Это отличная возможность для соискателей, которые имеют опыт саппортом руководителей в сфере сервиса/недвижимости/строительства. Мы видим эту роль, подходящую соискателям, которые сконцентрированы на качественном выполнении поддерживающей функции непосредственного руководителя.

Мы ищем коммуникабельного человека, умеющего договориться с отделами, службами, другими помощниками/ассистентами руководителей для выполнения поставленных задач. С живым умом, высоким эмоциональным интеллектом, умеющий структурировать свою работу и работу руководителя/команды.

Важное уточнение – мы рассматриваем соискателей на постоянную работу в офисе, удаленный формат или гибрид не предусмотрен.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
• Ведение календаря (outlook)
• Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
• Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
• Организация своевременного подписания документов.
• Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
• Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
• Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, справок и повесток по поручению руководителя.
• Хранение и систематизация внутренней документации.
• Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
• Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
• Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
• Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.

• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
• Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме постоянной многозадачности.
• Внимательность и умение работать с большим объемом данных.
• Высокий эмоциональный интеллект.

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС (со стоматологией).
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Компенсация питания.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).