Старший бизнес-ассистент

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Вести календарь руководителя.
• Заниматься travel-поддержкой.
• Выполнять личные поручения руководителя, таких как бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды, напоминание о встречах.
• Оказывать офисное гостеприимство посетителям приемной, координировать прием гостей, коллег и партнеров Генерального директора.
• Осуществлять сбор информации по запросу руководителя, анализ и сведение данных в отчеты и таблицы.
• Принимать участие в организации мероприятий: поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, установление с ними контактов, заключение договоров, администрирование процессов.
• Поддержка специальных проектов по заданию руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

​​​​​​- релевантный опыт работы от 3 лет;

- деловой английский язык на уровне, достаточном для помощи руководителю в переговорах и переписке;

- знание современных digital технологий;

- знание основ тайм-менеджмента;

- знание делового этикета;

- стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• График 5/2, ненормированный;
• Высокий уровень доверия и самостоятельности в принятии решений;
• Заработная плата «белая», оформление с первого дня;
• ДМС после испытательного срока;
• Современный и комфортный офис в Центре международной торговли.