Персональный ассистент руководителя

ГК "Айсберри"-крупнейший российский производитель мороженого

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
• Работа с корреспонденцией руководителя, проверка и сортировка почты;
• Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета документации;
• Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями);
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
• Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов и отеля, встречи, проводы, трансферы;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Хозяйственная поддержка офиса.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• Отличные компьютерные навыки (MS Office, Exсel), свободное общение с оргтехникой;
• Активный пользователь интернет - ресурсов;
• Ответственность, внимательность, высокая степень самоорганизации, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Официальная заработная плата - высокая. Обсуждается по результатам собеседования;
• Оплата мобильной связи.