Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;
• заказ еды (завтрак/обед), чай/кофе руководителю;
• работа в паре с личным помощником руководителя.

Как мы видим ваш опыт и навыки:

• опыт работы секретарем на ресепшен/секретарем/офис-менеджером/личным помощником от 2 лет;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, пунктуальность (важно!), вежливость.

Что мы можем предложить:

• оформление по ТК РФ;
• комфортный офис м. Кропоткинская (5-6 минут пешком от метро);
• стабильный конкурентный оклад;
• график работы 5/2 (пн-пт) 9.00 до 18.00 (11.00 до 20.00).