Помощник/ассистент руководителя

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и не боитесь многозадачности — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой в ежедневных делах и поможет сделать работу офиса ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка и оформление документов для участия в тендерах
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Оформление и ведение протоколов совещаний, доведение решений до исполнителей.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года
• Знание основ делопроизводства и деловой переписки
• Умение грамотно составлять приказы, распоряжения, письма
• Опыт подготовки документов для тендеров будет преимуществом
• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Готовность работать в офисе на Мичуринском проспекте
• Ответственность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и навыков)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Адрес: Москва, Мичуринский проспект, 6к3

О компании Мы — управляющая компания IPFM, специализируемся на комплексной эксплуатации и управлении объектами недвижимости. Обеспечиваем бесперебойную работу всех систем, техническое обслуживание, безопасность, клининг и коммерческое управление. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!