Помощник генерального директора

Москва, Калашный переулок, 14с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика;
Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Ведение делопроизводства;
Выполнение личных поручений руководителя, поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
Обеспечение жизнеобеспечения офиса;
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
Решение текущих административных задач;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами.

Требования:

Высшее образование;
Опрятный внешний вид;
Грамотная речь;
Знание основ делопроизводства, делового этикета;
Умение и готовность работать с большим объемом информации;
Знание основ деловой переписки;
Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники;
Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия: