Офис-менеджер/Помощник руководителя

Москва, Центральный административный округ, Тверской район, Порядковый переулок, 21

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
Подготовка документов к подписанию;
Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
Организация встреч ( в т.ч. чай, кофе и пр.) , звонков и деловых поездок;
Ведение деловой переписки;
Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов
Организация хранения документов
Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);

Требования:

Исполнительность, ответственность;
Навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
Грамотность, аккуратность;
Адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;
Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).

Условия: