Офис-менеджер / ассистент топ-менеджера

ООО "ЭкспоХауз Групп" - рекламно-производственная компания полного цикла.

В нашем референс-листе представлены проекты, выполненные для крупных отечественных и зарубежных заказчиков (Россельхозбанк, Arlight, Maytoni, Legrand, Arte lamp, Hilti, Osram, Rehau, Tesli), учреждения здравоохранения и образования.

Приглашаем в наш коллектив офис-менеджера/ личного ассистента генерального директора.

Функционал:

Административная поддержка руководителя:

- Ведение рабочего графика руководителя (расписание встреч, деловых поездок, совещаний);

- Подготовка комплекта документов, необходимого для проведения деловых встреч;

- Организация документооборота, контроль подписания документов;

- Сбор информации по состоянию проектов к проведению совещания;

- Протоколирование совещаний;

- Текущий контроль за ходом выполнения проектов, предоставление информации по запросу руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Организация работы офиса:

- Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды);

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами);

- Получение и отправка почты;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация командировок сотрудников;

- Заказ такси для сотрудников;

- Текущий контроль технического состояния помещений компании. Взаимодействие с администрацией здания для решения хозяйственных вопросов;

- Поддержание чистоты и порядка в офисе.

Условия:

Работа в офисе (удаленный и гибридный форматы работы не рассматриваются);

График работы 5/2 с 9 до 18 часов;

Оклад обсуждаем с успешным кандидатом, ориентировочная вилка от 100 000 до 120 000 руб.

При отклике на вакансию, пожалуйста, укажите ошибку, сознательно допущенную в тексте вакансии.