Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная, 8с1
Метро: Деловой центр (Выставочная)Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Планирование графика встреч в офисе и графика занятости переговорных.
- Выполнение поручений руководства.
- Travel - поддержка.
- Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование, брошюрование и сшивка документов. Тесное взаимодействие с юристом компании.
- Организация работы курьерских служб.
- Встреча гостей. Подача чая/кофе гостям и руководителям компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты в офисе, организация закупки канцтоваров, организация поздравлений сотрудников с днями рождения (покупка букета цветов).
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы от 3 лет в офисах численностью от 20 до 50 чел минимум.
- Хорошее знание ПК.
- Грамотная речь, пунктуальность, вежливость, коммуникабельность, доброжелательность.
- Работа в офисе (Москва Сити), график с 10 до 18, сб,вс - выходные дни.
- Официальное трудоустройство, ДМС.
Навыки
- Архивирование документов
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 100000 RUR
