Офис-менеджер

Хэхуа-Рус

Офис-менеджер

Москва, улица Академика Пилюгина, 22

Метро: Новаторская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Администрирование офиса:
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами.
- Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания.
- Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями.
- Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями.
2. Оформление виз и работа с документами:
- Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры.
- Ведение документации, связанной с визами и командировками.
- Организация перевода документов (при необходимости).
- Заказ пропусков.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Офисный документооборот.
3. Почтовые и курьерские услуги:
- Отправка и получение почты, документов и посылок.
- Организация курьерских доставок.
4. Организация встреч и переговоров:
- Подготовка переговорных комнат (обеспечение техникой, водой, канцелярией).
- Встреча гостей и партнёров.
- Организация кофе-брейков при необходимости.
5. Бронирование и логистика:
- Бронирование авиа- и ж/д билетов для сотрудников.
- Организация проживания в отелях для сотрудников и партнёров.
- Поддержка в организации транспортных услуг.
6. Дополнительные задачи:
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства, связанных с офисной деятельностью.

Требования:
  • Высшее образование (Бакалавр, Магистр).
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
  • Уверенный пользователь MS office: World, Excel, Power Point;
  • Знание офисных процессов и навыки организации рабочего пространства.
  • Опыт ведения делопроизводства, работа с ЭДО.
  • Навыки бронирования билетов, отелей и организации командировок, в т.ч. через агентства.
  • Ответственность, исполнительская дисциплина, внимательность и коммуникабельность.
  • Умение работать в многозадачном режиме.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета, не конфликтность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полное соблюдение ТК;
  • График работы 9.00-18.00;
  • Комфортабельный офис, удобное рабочее место;
  • Компенсация обедов- 300 руб./раб день;
  • ДМС после испытательного срока.
Навыки
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая коммуникация
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • MS Excel
  • MS Word
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бюлер АХС

Офис-менеджер

Бюлер АХС

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Сириус
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
СКАД тех

Офис-менеджер

СКАД тех

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
LEON Family Office

Офис-менеджер

LEON Family Office

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

NATIVE
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Талтэк
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

АТОМЭКСПО

Офис-менеджер

АТОМЭКСПО

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Офис-менеджер

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

ТрастЮнион АйЭм

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Нео-Терм

Офис-менеджер

Нео-Терм

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

ЭнергоАльянс

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Пластик Акрил

Офис-менеджер

Пластик Акрил

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рыбные Корма
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Mindbox
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Айкон Про
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Авиакомпания Северо-Запад

Офис-менеджер

Авиакомпания Северо-Запад

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ОЛЕНТА, ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ГРУППА

Офис-менеджер

ОЛЕНТА, ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ГРУППА

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекон Интернешнл

Офис-менеджер

Рекон Интернешнл

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию