Офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот компании:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача её в подразделения Компании.
• Регистрация и подготовка отправляемых документов.
• Контроль движения отправленных документов и ответов на направленные документы.
• Изготовление копия и сканов документов, их направление адресатам по электронной почте.
• Формирование и ведение дел текущей документации.

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.
• Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании:

• Внесение информации в CRM;
• Обзвон делегатов;
• Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

• способность систематизировать и структурировать свою работу;
• самостоятельность;
• опытный пользователь 1С, бухгалтерия, договоры, Делопроизводство, CRM, Bitrix 24
• навыки работы с бухгалтерскими первичными документами;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно;
• внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, соответствующий соцпакет. Ежегодная индексация заработной платы;
• Планомерное погружение в бизнес-процессы Компании и изучение продукта;
• Все возможности для роста и развития - ваши амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
• Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
• Работа в комфортном БЦ в 10-15 минутах пешком от м. «Калужская»;
• График работы 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :)

Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы.