Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Очаковское шоссе, 34
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);
- Деловая переписка;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии)
- Делопроизводство (документооборот), сканирование документов.
- Работа с офисной техникой.
- Взаимодействие с почтовым отделением.
- Работа с оргтехникой.
- Организация рабочего дня курьера.
- Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных вопросов).
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel
- Ответственность, организованность, коммуникабельность
- Хорошее знание английского языка (желательно)
- Соблюдение делового этикета общения и правил поведения
- Высшее оконченное образование
- Доброжелательность, исполнительность
- Опыт работы обязателен.
- Пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье;
- Место работы: Очаковское шоссе, БЦ WEST PARK;
- Корпоративный автобус от МЦД Аминьевская;
- Испытательный срок: 3 месяца
Навыки
- Делопроизводство
- Уверенный пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- Управление офисами
- Обеспечение пропускного режима
- Прием посетителей