Офис-менеджер

Современная инженерная компания, специализирующаяся на работе с климатическим оборудованием, приглашает в свою команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в организации комфортной и эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи до результата и создаете уютную атмосферу вокруг себя — мы будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чая, снэков и расходных материалов, контроль затрат.
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка, спецодежда, декорирование офиса).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение графика работы сотрудников офиса.
• Оформление и систематизация документации: регистрация, сканирование, копирование, архивирование.
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями (отправка и получение корреспонденции).
• Встреча и координация соискателей для проведения собеседований.
• Организация пропускного режима (оформление и выдача пропусков).
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Ведение учета ГСМ для выездных сотрудников.
• Поиск и структурирование информации по поручениям руководителей.
• Подготовка отчетности и выполнение поручений руководства.

• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года.
• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Adobe, Интернет-ресурсы).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опрятный внешний вид, тактичность и доброжелательность.
• Личные качества: ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность и умение работать в команде.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (сб., вс — выходные).
• Уютный офис в БЦ «Магистраль Плаза» (10–15 минут пешком от м. Беговая или корпоративный шаттл).
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Зарплата на испытательный срок — 85 000 ₽ на руки, после — от 90 000 ₽.
• Дружная команда, стабильная компания и комфортная атмосфера для работы и развития.